ประกาศเปลี่ยนแปลงการให้บริการ Microsoft 365
สำหรับนักศึกษาปัจจุบัน และศิษย์เก่า มจธ.

เนื่องจากบริษัท Microsoft มีการเปลี่ยนแปลงนโยบายการให้บริการ และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน Microsoft 365 ของสถานศึกษา โดยปรับลดจากแบบ 5 TB/Account เป็นแบบจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลรวมเหลือจำนวน 100 TB/สถานศึกษา ซึ่งจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 สิงหาคม 2567

จากนโยบายดังกล่าวส่งผลให้มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการให้บริการ Microsoft 365 สำหรับนักศึกษาปัจจุบัน และศิษย์เก่า โดยมีรายละเอียดดังนี้

1. การให้บริการสำหรับนักศึกษาปัจจุบัน มีดังนี้

  1.1. ปรับลดขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใน Microsoft 365 จากเดิมเป็น ขนาด 10 GB/Account

  1.2. ขอให้นักศึกษาทำการตรวจสอบการใช้พื้นที่และนำข้อมูลออกจาก OneDrive และ Microsoft Teams ของมหาวิทยาลัยฯ ให้เหลือไม่เกิน ขนาด 10 GB ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2567 โดยหลังจากวันดังกล่าว สำนักคอมพิวเตอร์จะระงับการใช้งาน Microsoft สำหรับ Account ที่ใช้พื้นที่เกินโควตาที่กำหนด

  1.3. เมื่อสำเร็จการศึกษาแล้วสถานะจะเปลี่ยนเป็นศิษย์เก่า ทำให้การให้บริการ Microsoft 365 จะถูกโอนย้ายจาก License A3 ไปเป็น Alumni และส่งผลให้ไม่สามารถใช้บริการ Microsoft 365 ได้ และข้อมูลที่มีอยู่ในข้อ 1.2 จะถูกลบอย่างถาวร แต่ยังสามารถใช้งานอีเมลได้เหมือนเดิม

2. การให้บริการสำหรับศิษย์เก่า มีดังนี้

  2.1. ยุติการให้บริการ Microsoft 365 สำหรับศิษย์เก่า แต่ยังคงให้บริการ Email Account ภายใต้โดเมน @kmutt.ac.th เช่นเดิม โดยมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในอีเมล ขนาด 10 GB/Account

  2.2. ขอให้ศิษย์เก่าที่ใช้บริการดังกล่าวข้างต้น ดำเนินการย้ายข้อมูลออกจาก Microsoft 365 เช่น OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2567

  2.3. โดยหลังจากวันที่กำหนด Account ของศิษย์เก่าจะถูกเปลี่ยนสถานะจาก License A1 เป็น Alumni ส่งผลให้ข้อมูลที่มีอยู่เดิมในข้อ 2.2 จะถูกลบอย่างถาวร

จึงเรียนมาเพื่อทราบและดำเนินการโดยเคร่งครัด
สำนักคอมพิวเตอร์

คู่มือ/วิธีการสำรองข้อมูล