เอกสารข้อตกลงและเงื่อนไขการให้บริการ (Service Level Agreement) ฉบับนี้ จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อเป็นข้อกำหนดการให้บริการระหว่างงานซ่อมบำรุงคอมพิวเตอร์ ฝ่ายบริการคอมพิวเตอร์ สำนักคอมพิวเตอร์ กับบุคลากร และหน่วยงานในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี โดยมีข้อตกลงถึงระดับคุณภาพของงานบริการซ่อมบำรุงคอมพิวเตอร์ที่มีให้แก่บุคลากรและหน่วยงานใน มจธ. รับทราบและเข้าใจถูกต้องตรงกัน ดังต่อไปนี้
ตำแหน่ง | หน้าที่รับผิดชอบ |
---|---|
ผู้ใช้บริการ | ๐ แจ้งปัญหา หรือ ความต้องการ เกี่ยวกับเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วง ๐ ขอคำปรึกษา คำแนะนำ เกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วง |
Service Desk |
๐ รับแจ้งเหตุทางโทรศัพท์ , ระบบ OSTicket , E-mail , Counter Serviceจากผู้รับบริการ ๐ บันทึกเหตุการณ์และมอบหมาย ปัญหา ความต้องการในระบบ OSTicket และติดตามผลการดำเนินการ ๐ ทำการประเมิน Service request ที่เข้ามาในเบื้องต้นและให้ความช่วยเหลือแก้ไข เพื่อให้ผู้ใช้งานกลับมาใช้งานได้เร็วที่สุดด้วยความเสียหายที่ต่ำที่สุดภายใต้ข้อกำหนด SLA ๐ ตรวจสอบ ติดตามปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ๐ จัดทำสถิติและรายงานผลการดำเนินการ |
CC Service |
๐ รับแจ้งเหตุทางระบบ OSTicket จากเจ้าหน้าที่ Service Desk ๐ ทำการแก้ไขปัญหา หรือ ตามความต้องการขอรับบริการของผู้รับบริการ ๐ ให้ข้อมูลการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น และการใช้งานที่ถูกต้องแก่ผู้รับบริการ ในกรณีผู้รับบริการมีความเข้าใจคลาดเคลื่อน ๐ ประสานงานผู้เกี่ยวข้องที่ให้บริการภายในสำนักคอมพิวเตอร์ เพื่อดำเนินการแก้ไขกรณีที่เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุงคอมพิวเตอร์ตรวจสอบและไม่สามารถแก้ไข ได้ ๐ บันทึกเหตุการณ์ ปัญหาที่เกิดขึ้น วิธีการแก้ไขปัญหา ในระบบ OSTicket พร้อมทำปิดใบงาน ๐ จัดทำรายงานสรุป ข้อเสนอแนะ ปัญหา เพื่อรายงานหัวหน้าฝ่ายบริการคอมพิวเตอร์ |
หัวหน้าฝ่ายบริการคอมฯ |
๐ จัดทำเอกสาร Service Level Agreement ในการให้บริการซ่อมบำรุงคอมพิวเตอร์ ๐ ทบทวนและปรับปรุงเอกสาร Service Level Agreement กรณีมีการแก้ไขเพิ่มเติม ๐ ทบทวนและปรับปรุง Service Catalogue กรณีมีการแก้ไขเพิ่มเติม ๐ จัดเก็บเอกสาร Service Level Agreement ๐ ติดตามและตรวจสอบการให้บริการ ๐ ตรวจสอบรายงานและผลการดำเนินการ |
ผู้่อำนวยการสำนักคอมพิวเตอร์ | ตรวจสอบ อนุมัติ และสังเกตตามเอกสาร Service Level Agreement |
วันเวลาทำการของผู้ให้บริการ คือ วันทำการปกติของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ตั้งแต่เวลา 08.30 – 16.30 น.
รายการให้บริการ | ระดับการให้บริการ |
---|---|
การให้บริการติดตั้งเครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) และเครื่องพิมพ์ (Printer) ขั้นตอนการให้บริการ |
ระดับความสำเร็จ ตามมาตรฐานระยะเวลาการให้บริการของงานซ่อมบำรุงคอมพิวเตอร์ ฝ่ายบริการคอมพิวเตอร์
สำนักคอมพิวเตอร์ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
การให้บริการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเครื่องสแกนเนอร์ (Scanner) และเครื่องพิมพ์ (Printer) ขั้นตอนการให้บริการ |
ระดับความสำเร็จ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
การให้บริการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาฮาร์ดแวร์ (Hardware) เครื่องคอมพิวเตอร์ และเครื่องคอมพิวเตอร์แบบพกพา (Notebook) ขั้นตอนการให้บริการ
|
ระดับความสำเร็จ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
การให้บริการติดตั้งระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows ลิขสิทธิ์สำหรับบุคลากรมหาวิทยาลัย ขั้นตอนการให้บริการ |
ระดับความสำเร็จ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
การให้บริการติดตั้งซอฟต์แวร์สำหรับใช้งานทั่วไป และซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์สำหรับบุคลากรมหาวิทยาลัย ขั้นตอนการให้บริการ |
ระดับความสำเร็จ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
การให้บริการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาการใช้งานซอฟต์แวร์ (Software) สำหรับใช้งานทั่วไป และซอฟต์แวร์ (Software) ลิขสิทธิ์สำหรับบุคลากรมหาวิทยาลัย ขั้นตอนการให้บริการ |
ระดับความสำเร็จ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
การให้บริการตรวจสอบและ Scan Virus ขั้นตอนการให้บริการ |
ระดับความสำเร็จ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
การให้บริการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาการใช้งานระบบเครือข่าย WIFI KMUTT Secure, KMUTT SecureN และ eduroam บนเครื่องคอมพิวเตอร์ กระดานอิเล็กทรอนิกส์ (Tablet) และสมาร์ทโฟน (SmartPhone) ขั้นตอนการให้บริการ |
ระดับความสำเร็จ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
การให้บริการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นการใช้งานระบบเครือข่าย LAN บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนการให้บริการ |
ระดับความสำเร็จ ให้บริการภายใน 1 วันทำการ |
เพื่อให้การบริการสามารถบริหารจัดการเป็นมาตรฐาน ระหว่างผู้ขอใช้บริการและผู้ให้บริการจึงกำหนดมาตรฐาน การจัดลำดับการให้บริการ โดยมีการกำหนดช่วงระยะเวลาเป็นมาตรฐานระดับต่างๆ ตามนิยามดังนี้
ระยะเวลาเปิด Ticket | เจ้าหน้าที่ Service Desk จะสร้าง Ticket หลังจากรับแจ้งปัญหาภายใน 10 นาที |
Response Time | เป็นระยะเวลาเริ่มนับ ตั้งแต่ เปิด Ticket จนกระทั่งผู้รับผิดชอบตอบรับงาน และติดต่อผู้แจ้ง |
Resolution Time | เป็นระยะเวลานับตั้งแต่ ผู้ใช้งานติดต่อเพื่อขอบริการ จนถึงส่งมอบงานที่สำเร็จและแจ้งผลการปฎิบัติแก่ผู้ขอรับบริการ |
Critical | ระบบที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ผู้บริหารมหาวิทยาลัย และการประชุมอื่น ๆ |
High |
|
Medium |
|
Low |
|
Priority | Critical | High | Medium | Low |
Response Time | 10 min | 10 min | 20 min | 30 min |
Resolution Time | 30 min | 3 hrs | 6 hrs | 8 hrs |
กรณีเกิดปัญหาจากปัจจัยภายนอก เช่น ระบบ Internet ขัดข้อง หรือ ไฟฟ้าดับ ไม่สามารถให้บริการได้ตามมาตรฐานระยะเวลาการให้บริการ